El correo electrónico de Google tiene una función que puede pasar desapercibida, pero si la llegamos a dominar puede ahorrar tiempo y dolores de cabeza, nos referimos a las etiquetas, también llamadas como carpetas.
Qué son las etiquetas o carpetas en Gmail
Las etiquetas en el correo de Google son carpetas donde guardarás los correos electrónicos que te llegan en tu bandeja de entrada, con la finalidad de tener orden a la hora de revisar un correo en específico.
Crear etiquetas en Gmail es indispensable para organizar todos tus correos electrónicos que tienes, ya sea que las puedas clasificar por orden de importancia, separar los correos del trabajo, tener a la mano aquellos correos que necesites consultar de forma constante incluso para organizar diferentes cuentas de correo que tengas en la misma cuenta.
Existen carpetas que Google incluyó de forma automática, éstas utilizan inteligencia artificial para clasificar los correos, dependiendo de nuestros hábitos, puede detectar si son transaccionales, incluso si pueden contener un spyware o virus que afecte nuestro dispositivo. Las etiquetas que te puedes encontrar son:
- Recibidos.
- Destacados.
- Pospuestos.
- Importantes.
- Chats.
- Enviados.
- Programados.
- Borradores.
- Todos.
- Spam.
- Papelera.
Todas las etiquetas que incluye Gmail se pueden ocultar y desactivar su función.
Cómo ocultar las etiquetas que vienen por defecto en Gmail
- Para ocultar las etiquetas, primero entra a tu Gmail, da clic en el menú.
- Elije la opción “Administrar etiqueta”.
- Pulsa en “Ocultar” para desactivar una etiqueta en concreto.
- La única etiqueta que no puedes deshabilitar es “Recibidos”.
Crear etiquetas (carpetas) en Gmail desde el PC
- En nuestro navegador favorito entramos a la página oficial de Gmail.
- En las opciones que se encuentran en la parte izquierda, elegimos más (flecha hacia abajo).
- Da clic en “Crear etiqueta nueva”, escribe el nombre que tendrá tu etiqueta y selecciona el crear.
- Ya está lista tu etiqueta, ahora falta agregar tus correos electrónicos.
Cómo agregar correos a mis etiquetas
Existen dos formas de agregar correos de Gmail a sus correspondientes etiquetas:
- Da clic secundario en un correo, aparecerá un menú, busca la opción “Mover a” y selecciona la etiqueta que creaste.
- La otra forma es dar clic sostenido al correo y llevar donde se encuentre la etiqueta, (en la parte izquierda).
Las etiquetas en Gmail son carpetas donde organizarás tus correo.
Crear etiquetas en Gmail desde el móvil
Desde la app de Gmail no se pueden crear etiquetas, pero existe una forma de poder hacerlo desde nuestro celular:
- Abrimos nuestra app de navegación e ingresamos en https://mail.google.com/
- Nos preguntará si queremos ir a la App oficial, o versión HTML, elegimos la versión HTML.
- Pulsamos los tres botones en vertical y elegimos “Sitio de escritorio”.
- Cerramos la pestaña y volvemos a entrar a Gmail.
- En el apartado de la izquierda elegimos “Crear etiqueta nueva” y colocamos el nombre.
Las etiquetas son una poderosa herramienta en Gmail para ayudarte a organizar tu correo electrónico. Tómate el tiempo para familiarizarte con esta función. No solo son útiles para clasificar correos electrónicos, sino que también pueden ayudarte a administrar tu tiempo y organizar tu bandeja de entrada.
